
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Notre client recrute un Assistant Administratif BTP spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment et la rénovation énergétique. Vous serez un élément clé de l'organisation, assurant le bon déroulement des tâches et aidant les équipes au quotidien. Vos missions principales incluront : Gérer les appels et le courrier entrants et sortants. Classer et archiver les documents administratifs. Rédiger des devis et gérer les appels d'offres. Suivre les documents liés au PPSPS et aux DOE. Rédiger et vérifier les contrats de sous-traitance, suivre les signatures et les transmettre aux services financiers. Coordonner et transmettre les ordres de dépannage aux équipes. Suivre les plannings de congés et absences pour le service paie. Gérer les documents obligatoires, suivre les litiges et effectuer diverses tâches administratives. Planifier les rendez-vous de maintenance. Nous recherchons un candidat diplômé d'un Bac +2 en assistanat ou gestion, avec une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP, de préférence dans le domaine du CVC. Les compétences attendues pour ce poste incluent : Capacités d'organisation et d'adaptabilité. Proactivité et agilité[...]